Szpital Specjalistyczny im. J. K. Łukowicza w Chojnicach

Michał Szultka - Kierownik

E-mail: personalny@szpital.chojnice.pl, kontrakty@szpital.chojnice.pl

Telefony:

Centrala: 52 39 56 500
52 39 56 763  Dział Personalny
52 39 56 764  Dział Personalny

Do zadań działu należą:

• Realizacja polityki personalnej Szpitala oraz wspieranie kierownictwa w zakresie spraw zarządzania zasobami ludzkimi;
• Budowanie dobrych relacji pomiędzy pracownikami w celu zapewnienia najwyższych standardów zarządzania personelem;
• Pomoc kierownikom komórek organizacyjnych w rozwiązywaniu problemów z zakresu zarządzania pracownikami;
• Doradztwo w sprawach prawa pracy;
• Prowadzenie spraw osobowych dotyczących personelu zatrudnionego, a także nowo przyjmowanych pracowników oraz zwalnianych;
• Sprawdzanie formalne kwalifikacji zatrudnionych pracowników;
• Uaktualnianie informacji w systemie dotyczących kwalifikacji, kursów, wykształcenia, danych osobowych;
• Sporządzanie zakresów obowiązków oraz opisów stanowisk;
• Obliczanie wysługi lat i przyznawanie dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odprawy emerytalno-rentowej;
• Sporządzanie i wydawanie: umów o pracę, zaświadczeń, świadectw pracy oraz ich duplikatów;
• Wprowadzanie danych osobowych do programu „Płatnik" i przekazywanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
• Naliczanie i prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy;
• Działalność w zakresie dyscypliny pracy, analiza absencji chorobowej i nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy oraz opracowywanie wniosków związanych z udzielaniem kar regulaminowych;
• Archiwizowanie akt osobowych zwalnianych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowywanie materiałów do sprawozdań statystycznych;
• Sprawozdawczość dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministra Zdrowia;
• Comiesięczne sprawdzanie i potwierdzanie ewidencji czasu pracy;
• Rozliczanie czasu pracy po okresie rozliczeniowym;
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
• Sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie ich ewidencji;
• Wydawanie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne;
• Uzgadnianie ze związkami zawodowymi spraw dotyczących pracowników w zakresie spraw osobowych;
• Pozyskiwanie środków finansowych z PUP, OHP;
• Prowadzenie, ewidencja oraz ustalanie harmonogramu staży podyplomowych lekarzy stażystów;
• Prowadzenie spraw dotyczących staży kierunkowych, praktyki zawodowej oraz wolontariatu;
• Współpraca z uczelniami w zakresie praktyk zawodowych;
• Prowadzenie planu szkoleń oraz statystyki z ich realizacji;
• Obsługa umów kontraktowych personelu medycznego;
• Obsługa umów z podwykonawcami;
• Monitorowanie wynagrodzeń personelu medycznego, w tym wystawianych faktur;
• Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych.